Terms of Service

1. What Battle Assist is

Battle Assist is a web app that helps you organize and partially automate unit data for tabletop strategy games. There is a free tier and paid subscriptions in different packages with different feature sets.

2. Who can use it

• You must be at least 18 years old.
• Create your own account and keep your password safe. Don't share your account with others.
• Your right to use the service is personal, non-transferable, and non-sublicensable.

3. Prices, billing, and Paddle as Merchant of Record

• In the app, prices may be shown net ("plus VAT"). In the Paddle checkout, you will see the final total price including any country-specific taxes (like VAT/GST) and fees before confirming your order.
• Subscriptions auto-renew for the period shown (usually monthly) unless you cancel before the next period starts.
• Payments are processed by Paddle, who acts as the Merchant of Record. That means:
  • Paddle issues your receipts/invoices and handles refunds and chargebacks.
  • We do not receive your full payment card details.
  • Accepted payment methods, exchange rates, and taxes follow Paddle's terms.
  • Learn more: https://www.paddle.com/legal/checkout-buyer-terms and https://www.paddle.com/legal/privacy
• If a payment fails, access to paid features may be paused until payment succeeds.
• Free trials (if offered) are clearly shown. If you don't cancel before the trial ends, you'll be charged for the plan.

4. Your right to withdraw (EU/EEA consumers)

EU/EEA consumers have a legal right to withdraw from this contract within 14 days from the date of conclusion of the contract.

How to exercise your right:

• Inform us of your decision to withdraw by sending a clear statement (e.g., by email) before the 14-day period expires.
• Contact details for withdrawal:
  • Lukas Schäfer, Am Grünen Wege 40, 58762 Altena, Germany
  • Email: info@battle-assist.com

Effects of withdrawal:

• If you withdraw, we will refund all payments we have received from you without undue delay and at the latest within 14 days from the day we receive your notice of withdrawal.
• We will use the same means of payment that you used for the initial transaction, unless we have expressly agreed otherwise with you.
• Refunds are processed via Paddle as our payment processor (see Section 3).

Immediate performance waiver:

• We do not ask you to waive your right of withdrawal for immediate performance.

For more detailed information about refunds, cancellations, and withdrawals, please see our Refunds Policy.

Model Withdrawal Form

(Complete and return this form only if you wish to withdraw from the contract.)

5. Cancelling your subscription

• You can cancel any time with effect at the end of the current billing period.
• Cancel in the app (Account settings) or via the Paddle customer portal (see links in Paddle's emails/invoices).

6. Your content and what you're allowed to upload

• Only upload content (including images) that you own or have permission to use.
• You keep your IP rights. You give us a limited license to use your content only as needed to run and improve the service (operate, display, store, secure, process, support, optimize).
• We host user content but don't endorse it. If we receive a valid notice of infringement, we may remove or disable access (notice-and-takedown under EU DSA).
• If your content infringes third-party rights, you agree to defend and hold us harmless against related claims and reasonable legal costs.

7. Fair use and prohibited behavior

Don't misuse the service. Prohibited examples include: illegal content, hacking/exploiting, bypassing restrictions, scraping/mining beyond fair use, mass account creation, malware distribution, or otherwise harming our service or users.

8. Availability and updates

We aim for high uptime but can't guarantee uninterrupted service. We provide the legally required updates (including security updates) necessary to keep the service conforming, in a minimum scope as required by law. If client-side updates are needed, you should install them within a reasonable time. We may update or adjust features at our discretion, as long as we don't materially degrade the core service. Back up your data as needed. Force majeure and third-party issues (hosting, payment providers, browsers/stores) can affect availability.

9. Warranty and liability (plain-language)

• Statutory consumer rights apply.
• We are liable without limitation for intent and gross negligence, and for injury to life, body, or health, and under product liability laws.
• For simple negligence, we're liable only for breaches of essential duties and only for foreseeable damages.
• We aren't liable for user content posted by others.

10. Privacy

See our Privacy Policy for details. Paddle is an independent controller for payment data. Learn more at https://www.paddle.com/legal/privacy.

• German law applies, with mandatory consumer protections of your home country remaining in force.
• Consumers have the legal place of jurisdiction applicable to them.
• We are not obliged or willing to participate in dispute resolution before a consumer arbitration board.
• EU online dispute resolution (ODR) platform: https://ec.europa.eu/consumers/odr/

12. Need help?

• Product and account: info@battle-assist.com
• Billing, invoices, and cancellations: refer to Paddle emails/invoices and the Paddle customer portal.

1. Leistungsbeschreibung

1.1 Battle Assist ist eine Web-Applikation zur Darstellung und teilweisen Automatisierung von Einheitendaten für Tabletop-Strategiespiele (generisches Tool; nicht an ein bestimmtes Spiel gebunden).

1.2 Es existiert eine kostenlose Basisversion sowie kostenpflichtige, monatlich kündbare Abonnements in unterschiedlichen Paketen mit jeweils unterschiedlichem Funktionsumfang (nachfolgend gemeinsam «Abos»). Abonnenten erhalten Zugriff auf die jeweils im Paket beschriebenen Zusatzfunktionen innerhalb der Web-App. Der Anbieter kann Funktionsumfang, Paketstruktur, Preise und Verfügbarkeit anpassen.

1.3 Der Anbieter räumt Ihnen für die Dauer des Vertrags ein einfaches, persönliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht am Dienst ein. Eine Weitergabe von Zugangsdaten oder die Nutzung durch Dritte ist untersagt.

1.4 Der Anwendungsbereich dieser AGB umfasst auch das zur App gehörende Forum unter https://forum.battle-assist.com. Für dort veröffentlichte Inhalte gelten insbesondere die Regelungen in § 5 (Nutzerinhalte) sowie etwaige veröffentlichte Community-Regeln.

2. Vertragsabschluss, Registrierung, Zugangsdaten

2.1 Für viele Funktionen ist eine Registrierung erforderlich. Bei Registrierung sind E-Mail, Passwort und Benutzername anzugeben. Der Nutzer verpflichtet sich, wahrheitsgemäße Angaben zu machen.

2.2 Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und den Anbieter bei unberechtigter Nutzung unverzüglich zu informieren. Für Schäden durch missbräuchliche Nutzung haftet der Nutzer, soweit ihn ein Verschulden trifft.

2.3 Die Nutzung ist erst ab 18 Jahren gestattet. Konten sind personengebunden und dürfen nicht mit Dritten geteilt werden. Der Anbieter kann angemessene Sicherheitsmaßnahmen (z. B. 2-Faktor-Authentifizierung) vorgeben.

3. Preise, Zahlung, Zahlungsabwicklung durch Paddle (Merchant of Record)

3.1 In der App ausgewiesene Preise können netto («zzgl. MwSt.»/«plus VAT») angezeigt werden. Der im Paddle-Checkout vor Abschluss des Kaufs klar ausgewiesene Gesamtpreis enthält die nach dem jeweiligen Land anfallenden Steuern (z. B. VAT/GST) sowie sämtliche ggf. anfallenden Gebühren. Vor dem Klick auf den Bestell-Button wird Ihnen der Gesamtpreis transparent angezeigt.

3.2 Die Abonnements verlängern sich automatisch um die jeweils angezeigte Laufzeit (in der Regel monatlich), sofern nicht rechtzeitig vor Periodenende gekündigt wird. Kündigungen sind jederzeit mit Wirkung zum Ende der Abrechnungsperiode möglich (vgl. § 9).

3.3 Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Paddle („Paddle.com"), das als Merchant of Record (MoR) auftritt. Rechnungen/Belege werden von Paddle ausgestellt. Paddle ist Ihr Vertragspartner in Bezug auf die Zahlung. Der Anbieter erhält keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern).

3.4 Akzeptierte Zahlungsmittel sowie etwaige Wechselkursumrechnungen, Steuern (inkl. VAT/GST), Erstattungen, Chargebacks und Abrechnungsmodalitäten richten sich nach den Paddle-Bedingungen. Es gelten ergänzend die rechtlichen Hinweise von Paddle:

• https://www.paddle.com/legal/checkout-buyer-terms
• https://www.paddle.com/legal/privacy

3.5 Bei fehlgeschlagenen Zahlungen kann Paddle wiederkehrende Einzugsversuche (Dunning) durchführen. Der Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen kann bis zur erfolgreichen Zahlung eingeschränkt werden.

3.6 Testzeiträume (Trials), sofern angeboten, und deren Dauer/Konditionen werden vor Abschluss deutlich angezeigt. Nach Ablauf eines Trials geht das Abonnement - sofern nicht rechtzeitig gekündigt - in ein zahlungspflichtiges Abo über.

4. Widerrufsrecht für Verbraucher

4.1 Verbrauchern steht bei Verträgen über digitale Inhalte und Dienstleistungen ein Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss zu.

4.2 Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Lukas Schäfer, Am Grünen Wege 40, 58762 Altena, Deutschland, E-Mail: info@battle-assist.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. per E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Frist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung vor Ablauf der Frist absenden.

4.3 Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, erstatten wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. Die Rückzahlung erfolgt über Paddle als Zahlungsabwickler (siehe § 3).

4.4 Beginn der Leistung: Ein Verzicht auf das Widerrufsrecht bei sofortiger Ausführung wird nicht angewendet.

4.5 Weitere Informationen zu Rückerstattungen, Kündigungen und Widerrufen finden Sie in unserer Rückerstattungsrichtlinie.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

5. Nutzungsrechte, Inhalte, Haftung für Inhalte

5.1 Der Nutzer räumt dem Anbieter ein einfaches, weltweites, zeitlich unbeschränktes, übertragbares und unterlizenzierbares Nutzungsrecht an den vom Nutzer hochgeladenen Inhalten ein, ausschließlich soweit dies für Betrieb, Bereitstellung, Sicherheit, Support, Speicherung, technische Vervielfältigung, Anzeige, Verarbeitung, Optimierung und Weiterentwicklung des Dienstes erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende kommerzielle Verwertung durch den Anbieter erfolgt nicht ohne gesonderte Zustimmung.

5.2 Der Nutzer versichert, Inhaber aller erforderlichen Rechte zu sein bzw. über wirksame Nutzungsrechte zu verfügen und keine Rechte Dritter (insb. Urheber-, Marken-, Persönlichkeitsrechte) zu verletzen. Der Nutzer darf nur Inhalte und Bilder hochladen, für die er eine Nutzungsbefugnis besitzt oder deren Eigentümer er ist.

5.3 Der Anbieter agiert hinsichtlich Nutzerinhalten als Hosting-/Intermediärdienst. Der Anbieter macht sich Nutzerinhalte nicht zu eigen und übernimmt hierfür keine inhaltliche Verantwortung. Bei Hinweisen auf Rechtsverletzungen betreibt der Anbieter ein Notice-and-Takedown-Verfahren gemäß geltendem Recht (inkl. EU-DSA); rechtsverletzende Inhalte können gesperrt oder entfernt werden.

5.4 Der Nutzer stellt den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die auf einer rechtsverletzenden Nutzung durch den Nutzer beruhen (insb. wegen Nutzerinhalten). Die Freistellung umfasst angemessene Rechtsverfolgungs- und Verteidigungskosten.

5.5 Der Anbieter ist berechtigt, Inhalte zu sperren/entfernen und Konten zu sperren/löschen, wenn konkrete Anhaltspunkte für Rechtsverletzungen, Verstöße gegen diese AGB oder Missbrauch vorliegen.

6. Verbotene Handlungen / Sanktionen

6.1 Insbesondere ist untersagt, den Dienst zu missbrauchen, zu manipulieren, für illegale Zwecke zu verwenden oder automatisierte Angriffe (Exploiting, Hacking, Bot-Nutzung zur Umgehung von Beschränkungen) durchzuführen, sowie das Hochladen rechtswidriger Inhalte, das Umgehen technischer Schutzmaßnahmen, Scraping/Mining über das zulässige Maß, das massenhafte Erstellen von Accounts oder das Verbreiten von Malware.

6.2 Bei Verstößen gegen diese Pflichten kann der Anbieter nach eigenem Ermessen den Zugang temporär sperren, das Konto dauerhaft löschen und ggf. rechtliche Schritte einleiten. Account-Sperrung kann insbesondere erfolgen bei Exploiting, Hacking, Manipulation oder ähnlichem Fehlverhalten.

7. Verfügbarkeit, Updates, Support

7.1 Der Anbieter strebt eine hohe Verfügbarkeit an, übernimmt jedoch keine garantierte Betriebszeit. Geplante Wartungsarbeiten können vorher angekündigt werden.

7.2 Der Anbieter stellt die zur Aufrechterhaltung der Vertragsmäßigkeit erforderlichen Aktualisierungen (einschließlich Sicherheitsupdates) im gesetzlichen Mindestumfang bereit (§§ 327 ff. BGB). Soweit Updates client-seitig einzuspielen sind, sind Sie verpflichtet, diese innerhalb angemessener Frist zu installieren. Darüber hinausgehende Funktionsupdates erfolgen nach Ermessen des Anbieters.

7.3 Der Anbieter ist berechtigt, Funktionen anzupassen, soweit hierdurch die Hauptleistung nicht unzumutbar beeinträchtigt wird.

7.4 Datensicherung: Der Nutzer bleibt für eine angemessene Sicherung seiner Daten verantwortlich. Exportfunktionen werden - soweit angeboten - bereitgestellt.

7.5 Höhere Gewalt und Drittleistungen (z. B. Hosting, Zahlungsdienste, Browser/Stores) können die Verfügbarkeit beeinflussen, ohne dass hieraus Ansprüche auf Schadensersatz entstehen, soweit gesetzlich zulässig.

8. Gewährleistung, Haftung

8.1 Für Mängel gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte. Der Nutzer hat erkennbare Mängel unverzüglich schriftlich (E-Mail) anzuzeigen.

8.2 Haftungsbeschränkung: Soweit gesetzlich zulässig, haftet der Anbieter nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit uneingeschränkt. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden. Diese Haftungsbeschränkung gilt auch für Erfüllungsgehilfen.

8.3 Unberührt bleiben die zwingenden gesetzlichen Haftungsregelungen, z. B. bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit oder bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz.

8.4 Für Datenverluste haftet der Anbieter nur im Rahmen von 8.2, und nur soweit der Schaden auch bei ordnungsgemäßer Datensicherung nicht vermeidbar gewesen wäre. Für Inhalte Dritter (Nutzerinhalte) besteht keine Haftung, siehe § 5.

9. Vertragslaufzeit, Kündigung, Rückerstattung

9.1 Abonnements verlängern sich automatisch um die jeweils angezeigte Laufzeit. Eine Kündigung ist jederzeit mit Wirkung zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums möglich - in der Web-App (Kontoeinstellungen) oder über das Paddle-Kundenportal (Self-Service-Link in der Paddle-E-Mail/Rechnung).

9.2 Kündigungen werden wirksam, wenn sie vor Beginn der nächsten Abrechnungsperiode zugehen. Aus technischen Gründen sollte die Kündigung rechtzeitig vor Periodenende erfolgen.

9.3 Nach Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende der bereits bezahlten Periode bestehen. Erstattungen erfolgen - soweit einschlägig - gemäß den Paddle-Regelungen oder nach ausdrücklicher Kulanz des Anbieters. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

9.4 Außerordentliche Kündigungsrechte aus wichtigem Grund bleiben unbenommen.

10. Änderungen der AGB / Leistungsumfang

10.1 Der Anbieter kann diese AGB unter Einhaltung einer angemessenen Frist ändern, sofern dadurch die vertraglichen Hauptleistungen nicht wesentlich verschlechtert werden. Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail oder über die App angekündigt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb einer Frist (z. B. 4 Wochen), gelten die Änderungen als genehmigt; auf das Widerspruchsrecht wird bei der Ankündigung gesondert hingewiesen. Bei wesentlichen nachteiligen Änderungen steht Verbrauchern ein Sonderkündigungsrecht zum Änderungszeitpunkt zu. Über Änderungen informieren wir per E-Mail oder in-App-Hinweis; wir weisen auf Widerspruchs-/Kündigungsrechte ausdrücklich hin.

11. Datenschutz

11.1 Es besteht eine gesonderte Datenschutzerklärung; dort werden Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung erläutert. Die Datenschutzerklärung ist integraler Bestandteil dieses Vertrags.

11.2 Für Zahlungsdaten ist Paddle eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung durch Paddle sind unter https://www.paddle.com/legal/privacy abrufbar. Es kann zu Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. UK/USA) kommen; Paddle trifft hierfür die jeweils erforderlichen Schutzmaßnahmen.

12. Schlussbestimmungen, anwendbares Recht, ODR/VSBG, Vertragssprache

12.1 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende verbraucherschützende Bestimmungen des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben anwendbar.

12.2 Gerichtsstand ist - soweit gesetzlich zulässig - Altena (Westf.). Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

12.3 Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Der Anbieter ist weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle (VSBG) teilzunehmen.

12.4 Vertragssprache ist Deutsch. Etwaige Übersetzungen dienen nur der Information; maßgeblich ist die deutsche Fassung.

13. Kontakt

Bei Fragen zu Abo, Kündigung, Rückerstattung oder sonstigen rechtlichen Anliegen: info@battle-assist.com (Anschrift s. oben).

Hinweise zu Zahlungen/Abrechnungen (Rechnungen, Zahlungsstatus, Kündigungsportal) erhalten Sie in den E-Mails/Rechnungen von Paddle und im Paddle-Kundenportal.